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중국 아포스티유 신청 방법, 성적증명서, 가족관계증명서, 사업관련 서류 등 서류 발급 대행
안녕하세요, 한국통합민원센터입니다!
이제 새해까지 단 하루를 남기고 있는데요,
아쉬움도 기쁨도 남겨준 2025년을 배웅하며
다가오는 2026 새해에는 더욱 확실한 행복이
고객님 삶의 문을 두드리기를 바라며,
오늘의 주제 시작하겠습니다.
오늘의 주제는 바로 중국 아포스티유입니다!
아포스티유란 무엇이고 어떤 상황에서 요구되는지
그리고 어떻게 해야 전략적으로 잘 신청할 수 있는지
함께 알아보도록 하겠습니다:)
01. 아포스티유란?
아포스티유란 외국 공문서에 대한 인증 절차를 간소화하기 위해 체결된 국제 협약으로,
협약국 간에는 별도의 대사관 인증 없이
아포스티유 인증만으로 문서의 공적 효력을 인정받을 수 있습니다.
아포스티유 제도 도입 이전에는 공증, 외교부 인증,
대사관 인증 등 여러 단계를 거쳐야 해 시간과 비용 부담이 컸습니다.
그러나 협약이 적용되면서 외교부 아포스티유 인증만으로 절차가 마무리되어,
해외 서류 제출 과정이 훨씬 간편해졌습니다.
즉, 아포스티유는 국제 간 문서 사용에 따른 행정 절차를 효율적으로 줄이기 위해 마련된 제도입니다.
02. 아포스티유 서류들
중국에 제출하는 서류는 목적에 따라 매우 다양합니다:
공문서와 사문서 모두 상황에 따라 아포스티유가 필요할 수 있으며,
제출 기관의 요구사항에 따라 준비 범위가 달라집니다.
따라서 서류를 준비하기 전,
어떤 문서가 필요한지부터 명확히 확인하는 과정이 중요합니다.
공증이 필요한 경우도 있습니다
중국이 아포스티유 협약국이 되었다고 해서 모든 서류가
바로 아포스티유 가능한 것은 아닙니다.
문서의 종류에 따라 공증 여부가 달라집니다.
공문서(정부·공공기관 발급 서류)의 경우 공증 없이 바로 아포스티유가 가능한 경우가 많습니다.
반면 번역문, 위임장, 진술서 등 사문서에 해당하는 경우에는
공증을 먼저 받은 뒤 아포스티유를 진행해야 합니다.
실제로 진행해 보면 이 구분이 가장 헷갈릴 수 있는 부분이므로, 사전에 확인하셔야 합니다.
아포스티유 인증 절차
중국 아포스티유 진행 절차:
현재는 외교부 아포스티유 단계에서 절차가 마무리되기 때문에,
예전처럼 중국 대사관을 방문할 필요가 없어 훨씬 수월합니다.
과거에는 중국에 서류를 제출하려면 공증을 받은 뒤 외교부 인증을 거치고,
다시 중국 대사관 인증까지 받아야 했습니다.
절차가 복잡하고 시간도 많이 소요되는 구조였습니다.
하지만 2023년 11월부터 중국이 아포스티유 협약국으로
정식 가입하면서 상황이 달라졌습니다.
현재는 아포스티유 인증만으로도 중국에서
문서의 효력을 인정받을 수 있게 되었습니다.
더 빠른 신청
중국 아포스티유를 처음 진행하시는 분이나, 서류 종류가 많아 헷갈리시는 분,
중국어 번역이 부담스러운 분이라면 전문가의 도움을 받는 것도 하나의 방법입니다.
특히 중국 제출용 서류는 형식과 표현이 조금만 달라도 반려되는 경우가 있기 때문에,
경험이 있는 곳을 통해 진행하면 실수를 줄이는 데 도움이 됩니다.
정확하고 신속한 서류처리를 원하시면 저희 한국통합민원센터를 찾아주세요!
다음과 같이 진행하시면 원클릭 신청이 가능합니다!
1. 한국통합민원센터 홈페이지에 접속 후 중국 배너를 클릭한다.
2. 필요한 서류를 찾아 신청한다. (신청 전 주의사항도 꼼꼼히 읽어주세요)
굉장히 빠르고 간단하죠?
추가로 궁금하신 사항이 있으시다면 하단의 연락처나 배너를 통해 문의해 주시기 바랍니다.
필요한 안내를 성심껏 도와드리겠습니다. 항상 감사합니다!
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